Un partenaire a demandé un notaire pour l'assemblée

Un administrateur d'une SL, après avoir convoqué une assemblée de partenaires, a reçu la demande d'un partenaire qu'un notaire assiste à cette assemblée pour qu'il dresse un acte notarié. Cependant, l'administrateur a ignoré la demande et l'assemblée s'est tenue sans la présence du notaire.

Eh bien, tout d'abord, il convient de noter que la loi permet à tout partenaire (ou plusieurs conjointement) détenant au moins 5 % du capital social (1 % dans les SA) de demander la présence d'un notaire à l'assemblée pour qu'il dresse un acte notarié de la réunion. À cet égard:

• Il doit le demander cinq jours avant la date de l'assemblée. Par conséquent, si cette exigence est respectée (avec celle de détenir le pourcentage de capital social correspondant), l'administrateur ne peut pas refuser ni ignorer la demande du partenaire.

• Bien que la loi n'exige aucune exigence formelle, il est conseillé que la demande soit envoyée par un moyen qui laisse une trace de son envoi et de sa réception.

Mais que se passe-t-il si l'administrateur ignore ou s'oppose à la demande et que l'assemblée se tient sans notaire? Eh bien, dans ce cas, la loi stipule que les accords adoptés lors de l'assemblée seront nuls et inefficaces.

Par conséquent, si l'un des partenaires (celui qui a fait la demande ou tout autre) conteste judiciairement ces accords et que la demande a été faite dans le délai légalement établi, il est très probable que le tribunal donne raison au partenaire (ou partenaires) demandeur.

De son côté, si l'administrateur allègue qu'il n'a pas reçu le burofax à temps (et qu'il a donc pris connaissance de la demande de notaire après l'assemblée), cet argument peut ne pas être pris en compte par les tribunaux: si le partenaire prouve qu'il a respecté les exigences légales en faisant la demande, les accords seront automatiquement nuls si l'assemblée s'est tenue sans notaire, donc peu importe quelle a été la conduite de l'administrateur.