Stocks de services

Lorsque une entreprise vend des marchandises, à la fin de l'année, elle doit faire le décompte des stocks qu'elle a dans son entrepôt: si leur valeur a diminué par rapport à la valeur de ceux qu'elle avait au début de l'année, elle doit comptabiliser une dépense dans sa comptabilité (car des stocks ont été consommés); si leur valeur a augmenté, elle doit comptabiliser un revenu.

Eh bien, gardez à l'esprit que, si votre entreprise fournit des services, il est possible que vous deviez également comptabiliser des stocks. Concrètement, cela se produira si vous travaillez par projets et engagez des dépenses qui, à la fin de l'année, n'ont pas encore été facturées (par exemple, parce que vous facturez à la fin du projet).

Dans ces cas, lors de la clôture des comptes de chaque année vous devrez activer en tant que stocks les dépenses imputables aux projets qui n'ont pas encore été finalisés et facturés à la fin de l'exercice. Plus tard, lorsque le projet sera terminé et que vous comptabiliserez le revenu des ventes, vous pourrez radier les stocks et comptabiliser la dépense correspondante.

Par exemple, supposons que votre entreprise se consacre à l'ingénierie industrielle et qu'en octobre de cette année, elle commence un projet qui se terminera en juin 2027. Eh bien, si au 31 décembre 2026, elle a engagé 13.600 euros de dépenses imputables à ce projet (salaire de l'ingénieur responsable, frais de déplacement, matériel de bureau, maquettes…), lors de la clôture des comptes de 2026, elle devra comptabiliser un revenu pour variation de stocks de 13.600 euros. Ce revenu compensera les dépenses qu'elle aura comptabilisées et qui sont imputables au projet. En 2027, lors de la facturation du projet, elle pourra déjà radier ces stocks et comptabiliser une dépense pour réduction de stocks (également de 13.600 euros).

Si vous fournissez des services continus (conseil, sécurité…), vous ne devrez pas comptabiliser de stocks, car votre droit à percevoir les services fournis jusqu'au 31 décembre existe déjà à cette date (dans le cas des services par projets, en revanche, le droit à percevoir ne naît que lorsque le projet est terminé). Dans le cas de services continus, comptabilisez les revenus acquis jusqu'à la fin de l'année (même si vous les percevez le mois suivant) et déduisez toutes les dépenses comptabilisées.